Praktisch

SPELREGELS INSCHRIJVINGEN

Scholen kunnen inschrijven vanaf juni tot en met september 2010. De meeste schoolinschrijvingen zijn binnen voor de zomervakantie. Wij vragen u om per voorstelling een verantwoordelijke leerkracht aan te duiden. Zo weten wij wie we kunnen contacteren en aan wie we het lesmateriaal kunnen bezorgen. Enkel schriftelijke inschrijvingen zijn geldig. Mailen kan naar marleen.kloeck@schoten.be of naar veerle.anthonis@schoten.be.

 

Wij proberen in de mate van het mogelijke tegemoet te komen aan uw wensen. Wij zijn echter voor iedere voorstelling gebonden aan een maximum aantal toeschouwers. De gezelschappen staan, om begrijpelijke redenen, niet toe dat dit maximum overschreden wordt. Daarom vragen wij u enig begrip en een kleine dosis soepelheid wanneer een voorstelling volgeboekt is. We proberen er in elk geval voor te zorgen dat iedereen aan bod komt.

 

Sommige voorstellingen zijn in optie. Deze voorstellingen gaan enkel door als er voldoende inschrijvingen zijn. Op de website www.ccschoten.be kan u tijdens het schooljaar nog kijken of er voor bepaalde voorstellingen nog plaatsen vrij zijn.

 

BEVESTIGING EN CONTRACT

In september ontvangt u een bevestigingsformulier van uw inschrijving. Gelieve dan de data, uren en aantal leerlingen nauwkeurig na te kijken. Deze kunnen soms afwijken van de in de brochure vermelde gegevens. U BENT VERPLICHT DIT CONTRACT BINNEN 14 DAGEN NA ONTVANGST TERUG TE STUREN!!! Teruggestuurd is uw inschrijving definitief! Indien u dit contract niet terugstuurt zijn we genoodzaakt uw reservaties te schrappen. Het aantal leerlingen dat u op het contract invulde is definitief voor de rest van het seizoen. We houden er rekening mee dat leerlingen ziek of afwezig kunnen zijn tot een maximum absentie van 10%.

 

BETALINGSWIJZE

U kan enkel per overschrijving betalen. Een factuur wordt opgestuurd en dient onder de gebruikelijke voorwaarden en binnen één week na ontvangst betaald te worden. Bij betaling na de vervaldag zullen 2% verwijlinteresten per maand + 7,5 euro administratiekosten aangerekend worden.

Er kunnen leerlingen ziek of afwezig zijn. Afwijkingen boven de 10% worden in rekening gebracht.

 

TOEGANGSPRIJZEN

Ondanks de steeds groeiende kost van voorstellingen en projecten zijn we er nog steeds in geslaagd om de toegangsprijzen voor schoolvoorstellingen erg democratisch te houden!

Kleuters: €2,5

Lager: €3,5 (met uitzondering van workshop figurentheater €5)

Secundair: €5, film: €4

Deze prijzen zijn beduidend lager dan de normale toegangsprijzen voor dezelfde voorstellingen. We willen theaterbezoek graag stimuleren bij leerlingen door de prijzen democratisch te houden. We gaan er dan ook vanuit dat er geen misbruik gemaakt wordt van deze voordelige tarieven voor leerlingen. Begeleidende leerkrachten wonen de voorstelling gratis bij (1 begeleider per 15 leerlingen).

 

ANNULERING

Annuleren wordt enkel aanvaard in geval van overmacht. Bij alle andere gevallen worden de gereserveerde plaatsen aangerekend. Hou rekening met pedagogische studiedagen, sportdagen en andere activiteiten.


VERLOOP VAN DE VOORSTELLINGEN

  • Wij wensen stipt te beginnen en vragen om minstens 10 minuten voor aanvang van de voorstelling aanwezig te zijn. Zo kunnen de nodige formaliteiten afgehandeld worden en kunnen de leerlingen rustig plaats nemen.  
  • Sommige gezelschappen vragen om het publiek slechts 5 minuten voor aanvang van een voorstelling in de zaal te laten. We rekenen hier op uw begrip.   
  • Wij vragen u om aan een medewerker van het cultuurcentrum uw aanwezigheid te melden en het exacte aantal leerlingen mee te delen. Indien dit niet gebeurt gaan we ervan uit dat er geen afwezigen zijn en wordt de factuur opgemaakt op basis van de vooraf doorgegeven leerlingenaantallen.  
  • Indien u te laat bent en de voorstelling reeds gestart is, kunnen we u NIET meer binnen laten. De verschuldigde som wordt dan wel aangerekend.   
  • Het gebruik van de vestiaire is verplicht (brandveiligheid!). 
  • Het is verboden fototoestellen, drank, eetwaren en snoep mee te nemen in de zaal.
  • Gsm’s worden uitgeschakeld.
  • We rekenen erop dat de leerkrachten en begeleiders de leerlingen mee naar hun plaats begeleiden, dat ze tussen de leerlingen plaatsnemen én het rustige verloop van de voorstelling helpen verzekeren.

 

INFORMATIE EN REACTIES

Voor meer informatie kan u ons steeds bereiken op het nummer 03/680 23 40 of via mail marleen.kloeck@schoten.be of veerle.anthonis@schoten.be.


Bij elke voorstelling krijgt u een evaluatieformulier. Uw mening is belangrijk en we hechten een grote waarde aan uw oordeel. Reacties, commentaar en tips zijn steeds welkom! U kan natuurlijk ook steeds reageren via het gastenboek op deze website!

 

LOCATIES

Kantoren: Sint Cordulastraat 10

Correspondentie: Verbertstraat 3, 2900 Schoten

t 03/680 23 40

f 03/680 23 59

cultuurdienst@schoten.be

Kasteel van Schoten

Kasteeldreef 61

De Kaekelaar

Sint Cordulastraat 10