Zaalverhuur
Alle informatie op een rijtje
Lokaal Bestuur Schoten verhuurt heel wat gemeentelijke lokalen: vergaderzalen, wijklokalen, polyvalente lokalen.
Beschikbaarheid nakijken, reservaties aanvragen, reservaties wijzigen of annuleren kan allemaal online via reservaties.schoten.be
Het team Zaalverhuur zal je met raad en daad bijstaan bij vragen of opmerkingen.
Je kan het team zaalverhuur bereiken via mail zaalverhuur [at] schoten.Be (zaalverhuur[at]schoten[dot]be) of telefonisch op het nummer 03/680 10 72.
In verschillende infrastructuren kan je gebruik maken van audiovisuele materialen (piano, beamer, enz.) Denk eraan om deze mee op te nemen in je aanvraag.
Let wel op: de praktische afspraken verschillen per locatie.
Het gebruikersreglement voorziet bovendien een fikse korting voor erkende Schotense verenigingen.
Denk eraan je evenement tijdig aan te geven via het evenementenloket.
Privéfeesten mogen niet georganiseerd worden in gemeentelijke lokalen. Klik hier voor een lijst met niet-gemeentelijke infrastructuur waar je wel feesten kan organiseren.
Podiumzaal De Kaekelaar
Reservatie van podiumzaal de Kaekelaar kan niet online. Richt je vraag via mail aan cultuurcentrum [at] schoten.be of telefonisch 03/680 23 41
Wil je zaal de Kaekelaar reserveren of tentoonstellen in foyer de Kaekelaar, richt je vraag dan aan cultuurcentrum [at] schoten.be (cultuurcentrum[at]schoten[dot]be) of telefonisch 03/680 23 41.
Reserveren van alle overige sport- en cultuurinfrastructuur kan online via reservaties.schoten.be. Voor meer info kan je terecht bij Team Zaalverhuur via mail zaalverhuur [at] schoten.Be (zaalverhuur[at]schoten[dot]be) of telefonisch 03/680 10 72.
Schotense scholen en Schotense erkende verenigingen kunnen bij het evenementenloket terecht voor huur van materiaal (bvb. podiumstukken, tafels, panelen, ...) of voor de nodige lokale vergunningen. Hou hier ook rekening met de minimum aanvraagperiode van 6 weken.
Meer info hierover vind je op de website of je kan altijd contact opnemen per mail: evenementen [at] schoten.be (evenementen[at]schoten[dot]be)
Is je activiteit publiek toegankelijk, registreer deze dan op www.uitdatabank.be. Op die manier zal de activiteit niet enkel verschijnen op www.uitinvlaanderen.be maar ook in de Uit in Schoten op de gemeentelijke website en in de uitkalender van Bode Van Schoten.
Via volgende link kan je nog meer info vinden over de verschillende promotiekanalen.
De contactpersoon voor verhuur van de Kaekelaar is Erika D'Huyvetter.
cultuurcentrum [at] schoten.be (cultuurcentrum[at]schoten[dot]be) of 03/680 23 41
Voor andere sport- en cultuurinfrastructuur kan je terecht bij team Zaalverhuur.
zaalverhuur [at] schoten.Be (zaalverhuur[at]schoten[dot]be) of 03/680 10 72.
Sinds 1 januari 2020 geldt er een nieuw retributiereglement. Erkende Schotense verenigingen genieten sindsdien van het meest voordelige tarief voor de huur van een lokaal. Klik door naar de verschillende locaties om de tarieven te bekijken of klik hier naar de tarievenlijst van alle lokalen.
Is je vereniging nog niet opgenomen in de digitale verenigingendatabank? Kijk hier en dien je aanvraag in. Vergeet zeker ook niet om bijkomend de erkenning aan te vragen zodat je na goedkeuring van het voordeligste tarief kan genieten.
Betalen hoeft pas achteraf na ontvangst van de factuur. Facturen worden driemaandelijks verstuurd.